Hoi,
Sommige non-profits hebben geen ops-team nodig, maar af en toe wat ops-uren. In deze 5e maand van ons bestaan lanceren we een prepaid model dat precies zo werkt. We hebben ook onze nieuwe website gelanceerd, een hoop handige tools in onze app uitgebracht, nog een fulltime Operations Lead aangenomen, en zoals altijd beginnen we met een flinke portie gratis beleidsstukken, handleidingen en andere patterns:
Gratis patterns
Elke maand delen we een paar gratis beleidsstukken, handleidingen, templates en checklists over People, Finance, Legal en Tech:
Een script verslaat een begenadigde interviewer: vraag naar verhalen.
Voor een arbeidscontract heb je geen advocaat nodig.
De meeste boekhoudsystemen gaan mis met btw bij non-profits.
Geoormerkt geld is pas van jou als je het goed besteedt.
Geef elke wikipagina de naam van de vraag die ze beantwoordt.
Van onze klanten
Wie er bij Moral Fabric kwam, wat er veranderde, en wie verder gaat.

Nieuw. Deelde het draaiboek voor het ontvangen van in de VS aftrekbare giften als Nederlandse non-profit.
Nieuw. ANBI-status binnen. Volgende stap: klaar voor due diligence door hun informatiebeveiliging te verbeteren.

Regelt donaties en nieuwsbrief nu vanuit één CRM in de Moral Fabric-app.

Afgestudeerd: hun financiële rapportage en cashflowprognose draaien nu zonder ons. Tot ziens!
…en nog acht. Alle twaalf organisaties waarmee we werken →
Moral Fabric heeft onze financiële administratie in no time naar een hoger niveau getild. Het team is ontzettend pragmatisch en behulpzaam, en heel prettig om mee samen te werken. Een aanrader, dank Leonor en Ruben!
Onno Eric BlomDirecteur Delta InstituutMoral Fabric voelt als een deel van ons team. Voor mij, als oprichter van een kleine maar complexe organisatie, is dat een grote geruststelling. We begonnen met de implementatie van Asana, Slite en Slack. En nu onze behoeften groeien, groeit Moral Fabric met ons mee door ook de salarisadministratie en financiële processen over te nemen.
Vinzenz ZiesemerOprichter Instituut voor Publieke EconomieNieuw van ons
Je kunt nu ops-uren kopen in plaats van een vast contract af te sluiten. Prepaid blokken die je opmaakt wanneer je ze nodig hebt: de ene maand een juridische vraag, de volgende een overstap van salarisadministratie, in augustus helemaal niets. Er komt ook een vast model voor organisaties die een voorspelbare maandrekening willen.
10 van 12
Moral Fabric-klanten werken in Asana. De andere twee, nog niet ;) Het mooiste is dat wij ook in hun Asana zitten, en transparant samenwerken met hun eigen teams.
Nieuw in de app
- Check wie er eigenaar is van je tools, zonder de app te verlaten. Eén knop op een leverancier start een Fingerprint-eigendomscheck: handig als het Europese alternatief Amerikaans eigendom blijkt te zijn.
- Patterns komen met kant-en-klare taken. Vink de taken aan die je wilt en ze staan met één klik in je Asana-project.
- Donaties stromen van Mollie naar je mailinglijst, met toestemming en al. Donateurs komen binnen met naam, in de juiste groep, met het echte terugkerende bedrag en ritme.
- AVG: verwijder iemands gegevens overal tegelijk. Een privacyverzoek vindt een persoon in elke gekoppelde tool, laat zien waar diens gegevens staan, verwijdert ze op verzoek en schrijft alvast de bevestiging.
- De eerste financiële dashboards voor klanten zijn live. Realisatie versus begroting, rechtstreeks uit de boekhouding, zonder spreadsheet ertussen. En een realtime cashflow-runwayprognose zonder gedoe!
- Rolbeoordelingen. In vijf seconden laat elk teamlid per rol weten hoe de rol past, hoeveel energie die geeft en hoeveel aandacht die krijgt.
…en zo’n twintig kleinere verbeteringen.
Battle of the tools
We zoeken een Europese Mailchimp, en het is nog tussen twee. MailerLite uit Letland tegen Brevo uit Frankrijk. We doen de vergelijking nu: bezorgbaarheid, automatisering, prijs op non-profitschaal, en wat er met je data gebeurt. Uitslag in de volgende editie.
Hierna: de battle van de CRM’s. We weten dat Salesforce en HubSpot zó 2025 zijn.
Het lezen waard
Drie dingen die we deze maand in het team doorstuurden.
- Owning the problem — Joshua Monrad: hoe weinig mensen fulltime aan de grootste problemen werken. Of: de cause area general manager.
- The value of tackling messy problems — Probably Good: Laura Clancy, van onze klant de School for Moral Ambition, over leiderschap aan het begin van je carrière en het voeren van ongemakkelijke gesprekken.
- The absorption problem — Nick Allardice: er komt mogelijk een grote golf filantropisch kapitaal aan, en de sector is er niet op gebouwd om die goed op te vangen.
- Boek: Incorruptible — Eric Ries: geld trekt goede organisaties langzaam weg van hun doel, dus bouw de bescherming in!
Antwoord op deze mail met alles wat we hierna zouden moeten bouwen of schrijven. We lezen elk antwoord, en vinden het geweldig als je ons doorstuurt naar (andere) non-profits, financiers en operators! 🙏
Groeten, namens Eva, Catarina, Leonor, Laura en Daan,
Ruben
Ontvang de volgende editie in je inbox
Elke maand lessen uit het opbouwen van operations bij nonprofits.