We Do the Ops, You Do the Good

Hoi,

TL;DR (Too Long; Didn’t Read): Ik stel graag ons team aan je voor, en vertel welke non-profits we helpen en hoe. Om te beginnen een paar gratis “patterns” die je meteen kunt gebruiken. Ook lanceren we onze gratis Operations Assessment: ontdek in 10 minuten waar jullie ops beter kan. En we stellen je aan het eind een paar korte vragen; hopelijk kun je ons helpen in deze belangrijke startfase! 🙏

Patterns die je vandaag kunt gebruiken (en delen!)

We verzinnen ops niet voor elke organisatie opnieuw. We bouwen patterns, testen ze bij verschillende non-profits en delen ze vervolgens openlijk. Hier zijn er 5 die je nu meteen kunt gebruiken. Bedankt als je ze met anderen deelt!

• IT-beveiliging. Heldere checklists voor teamleden en IT-verantwoordelijken: hoe ga je om met datalekken, wachtwoorden / passkeys / MFA, en bewustwordingstraining.
• Stichting opzetten. De vragen die elke stichting stelt: bestuurssamenstelling, de 90%-regel, een bestuursreglement, en wat je ANBI-status veilig houdt.
• Rollen als herbruikbare patterns. Bekijk ons openbare voorbeeld van hoe we een operationele rol definiëren (doel, verantwoordelijkheden) en pas het aan voor je eigen organisatie.
• Google Workspace-installatiegids. Inclusief hoe je het gratis krijgt, accounts beveiligt en spamdetectie voorkomt.
• Softwarekortingen via Techsoup en Goodstack. Zoals Asana (50%), Slack (gratis), Claude (75%) en Mailerlite (30%).

Maak kennis met het team

Moral Fabric begon met ons tweeën, Eva van der Veer en Ruben Timmerman. We bouwen een team waar andere non-profits op kunnen bouwen. De foto hierboven is van onze eerste wekelijkse meeting die we allemaal in het echt bijwoonden. Sindsdien zijn we gegroeid tot een volledig team, met links op onze website:

• Eva Schulze kwam erbij als customer impact generalist.
• Leonor Santos is er vanaf het begin bij, en doet Finance voor The School for Moral Ambition en Moral Fabric.
• Catarina Araujo, op vergelijkbare wijze, doet People Ops.
• Daan Aerts kwam erbij als parttime developer.

Onze eerste klanten

De beste manier om Moral Fabric uit te leggen is door het werk te laten zien. Een paar van de organisaties die we hebben verwelkomd en wat we voor ze doen:

• Instituut v. Publieke Economie: hun Asana-projectmanagement opgezet en hun organisatie in kaart gebracht in de Moral Fabric-app.
• Doneer Effectief: verbeteringen in IT-beveiliging, AVG-proof bewaarbeleid voor gegevens, en hulp bij de overstap naar Proton Pass.
• Vakbond voor Dieren: een eenvoudige donatie- / nieuwsbrief-CRM opgezet in de Moral Fabric-app, met een combinatie van Mailerlite en Mollie.
• Impact Unfiltered: contractsjablonen voor freelancers en partners, en het opzetten van hun eigen entiteit om uit The School te verzelfstandigen.
• Profit for Good: ook een entiteit vanaf nul, met tools voor CRM, website en nieuwsbrief.
• Delta Instituut: gedetailleerde (op projectniveau) financiële rapportage en cashflowprognoses.

Gratis ops-check van 10 minuten

De Operations Assessment is een zelfcheck van 10 minuten die de operationele sterktes en hiaten van je non-profit blootlegt. Je scoort 24 gebieden op belang en huidige voortgang. De tool vult voorgestelde prioriteiten vast in, detecteert automatisch je bestaande tools door je website te scannen, en slaat op terwijl je werkt. Je Operations Priority Map laat zien waar je volgende inspanning de meeste impact heeft. Kom over een paar maanden terug, werk je scores bij en volg je voortgang terwijl je hiaten dicht. Geen account nodig. Start je assessment.

Help ons Moral Fabric vormgeven

We bouwen liever de juiste dingen samen met jou dan te voorspellen wat je nodig hebt. Een paar korte vragen, beantwoord deze mail gerust met je gedachten!

1. Prijs. We testen meerdere manieren om samen te werken: pay-as-you-go per ops-rol, een vast “All You Can Ops” maandbedrag dat alles dekt, of een prijs op basis van project / resultaat. Wat heeft jouw voorkeur?
2. Onze website. Werd uit moralfabric.org duidelijk wat we precies doen? Wat mist er?
3. De assessment. Nu je ‘m hierboven hebt gezien, zou je je organisatie er doorheen halen? Waarom niet?
4. Eén ding. Als we de komende maand één ding voor jouw operatie konden bouwen of oplossen, wat zou dat zijn? Of welke pattern wil je dat we schrijven en gratis delen?

🙏 Bedankt voor alle feedback die je met ons wilt delen!

Groet, namens Eva, Eva, Catarina, Leonor en Daan,

Ruben